“二八法则”被誉为最有用的时间管理和人生规划法则之一,是以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)命名的,也被称为“帕累托原理”。今天我们就一起来了解一下这个著名的二八法则。
二八法则简介
1895年意大利经济学家维尔弗雷多.帕累托首次提出了二八法则,该法则指出在一个人的活动中,20%的活动贡献80%的成果,在一家企业中,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务能赚取80%的利润,20%的重要任务产生80%的价值等等,所以称之为二八法则。
该法则认为,资源总会自我调整,以求将工作量减到最少,抓好起主要作用的20%的问题,其他 80%的问题就会迎刃而解。
二八法则的含义
二八法则运用到时间管理,就是凡事都有轻重缓急之分,通过把事情的轻重缓急搞清楚,然后再来分配时间,20%的重要紧急事情,需要用80%的时间来完成,80%不重要不紧急的事情,用20%的时间来完成,这样才能保证工作的高效、高产,杜绝碌碌无为。
简言之,要事优先!把80%的精力放在20%最重要、最能产生价值的事情上。
简单来说就是,要事优先!把80%的精力放在20%最重要、最能产生价值的事情上。
二八法则的运用
首先我们要知道什么是要事,它可以帮助我们找到有意义的80%。所谓的要事是指对个人,对工作重要的事情,这些事情对于我们的成长、组织的发展至关重要,对工作影响很大,但在当下看起来未必非常紧急,如果完不成,会对团队造成不良影响。
其次我们要找到要事。我们把所有的任务都列下来,然后在开始工作前,问自己一个问题,在我们所有的活动中,完成其中的哪一项或二项工作,产生的价值是其余任何一项任务的5倍,甚至10倍,这项任务就属于最重要的20%。如果是规划工作重点时,我们要做好两件事,一是反复和上级讨论,共同制定大家认可的工作重点。二是横向借鉴,看看团队其他同事的工作规划,知道大多数人在往哪个方向前进,看一下我们与大部队是否保持一致。
第三,用最好的时间去做最重要的事情。我们要要学会找到自己每天精力最充沛的时间段,在这个时间段完成最重要的事。
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