在生活和工作中,我们经常会觉得时间不够用,忙忙碌碌一整天,等到第二天,依旧有许多重要的事情没有做。这时,你就需要学习一下ABC时间管理法,来帮助自己更加轻松的完成各种任务。

ABC时间管理法简介

ABC时间管理法是由由美国管理学家莱金(Lakein)提出的,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。

ABC时间管理法

ABC时间管理法实施方法

  • 1、列出目标

每日工作前列出"日工作清单",这里使用日历表、便签纸等方式,做好自己的规划和登记。

  • 2、目标分类

对"日工作清单"分类,完成工作主要是两种方式,一是自己做,二是授权给别人做。

ABC时间管理法

  • 3、排列顺序

根据工作的重要性、分清楚优先顺序、紧急程度确定ABC顺序。

  • 4、分配时间

按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况,用大块的时间段保证A类事项优先完成。

那么如何判断什么是A类事情呢?有几个评判标准,一是给自己带来最大价值;二是不做就没有机会能做好;三是别人不能替代你去做。

  • 5、实施

实施集中精力完成A类工作,效果满意,再转向B类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。

简单来说是,A类事项最重要,自己做;B类事情重要,压缩去做;C类时情授权别人做或者暂停做。

ABC时间管理法

  • 6、记录

每一事件消耗的时间要及时记录下来。记录每天的时间,记录比记忆更重要。详细列出来每天要做的事情,并记录每项工作所使用的时间,这样就可以管理自己的浪费的时间。

为了更准确方便的进行记录,小编推荐大家使用时光账本这款App,它可以简单准确的记录我们每天的时间消耗,让记录、统计时间更加方便。

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  • 7、总结

工作结束时总结时间消耗情况,最后填写时间总结,以不断提高自己有效利用时间的能力。

其实很多时间管理的方法都十分简单,普通人都可以轻松完成,但是难就难在“坚持”二字。时间是最公平,同时也是最宝贵最有限的资源,坚持做好时间管理,在不远的将来,你一定会收获最美好的回报。

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