你是否在工作和学习的时候总是感到压力十足,工作时的会议、报表,学习中的各种学科压力……这么多事情,压得自己喘不过气,那么你就需要来了解一下 GTD时间管理法 ,轻松帮你远离压力提高效率。
GTD时间管理法
世界上最具影响力的个人与组织效率思想家之一,戴维·艾伦曾说过“压力不是来自事务本身,而是任务在大脑中混乱而造成心理焦虑和抵触。”而想要减轻压力,就需要清理大脑,梳理事件,并制定行动计划,全力做好眼前的事情,这也就是GTD时间管理法的核心。
什么是GTD时间管理法?
GTD就是Getting Things Done的缩写,意思是“把需要做的事情处理好”,GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD时间管理法的五大核心
- 第一步:收集
收集的关键在于把一切事务赶出大脑,将它们转移到收集起来,并分门别类归纳记录。其中包括未尽事宜、准备工具以及可能影响成功收集的因素,都需要收集并记录。
- 第二步:整理
收集之后就需要定期或不定期地进行整理,并清空某些记录。对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类;而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。
- 第三步:组织
在整理出可以做的事情后,这一步是将能做的事按紧急情况分类。且需要将这些能做的事情做出项目计划,组织下一步行动方案。而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。
- 第四步:回顾
这也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
- 第五步:执行
这时我们就可以按照每份清单开始行动,在具体的环境中结合具体的情况,并根据不同标准要素选择正确的行动,将有效提高任务完成的效率。
工作学习所带来的压力不是来自事情本身,而是事情在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。而GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。
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