GTD 纵向管理：巧妙制定工作计划

上次我们从横向给大家介绍了GTD横向管理工作流程的五个阶段。今天我们从纵向，介绍如何巧妙制定工作计划。

轻松自如控制一切的主要因素是：[info]

明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动。
把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中，并定期回顾和检查。这就是之前介绍的的横向工作流程。尽管看起来这种方法及其简单，但是，在实际操作中却将产生意义深远的效果。

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横向工作的重心，是布局整个系统。纵向工作的重心，主要是针对一项工作。我们最终的目的就是把各种工作和情况赶出大脑。

自然式计划法

人的大脑经过5个步骤才能够完成一项任务

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定义目标和原则
展望成果
集思广益
组织管理
明确下一步的行动方案

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以吃饭为例，当你决定吃饭的时候，不管是什么原因，必定是处于一个目的，填饱肚子也好或者是约会。你的原则规定了你所做出计划的界限。可能你并没有注意到吃饭的原则，但是你的思维却从来没有逾越这一边界：食物和服务的标准、支付能力以及舒适度。

一旦做出决定实现这一目标，首先浮现在脑海中的恐怕并不是计划的下一个步骤，而很可能是浮现出“在餐厅中吃着美味的晚餐”这样的场景。这就是你对结果的预期。

一旦认同这种展望，大脑就会开始不断发问，几点出发？天气怎么样？现在去人会不会很多？当你的大脑意识到设定的目标和目前的状况之间存在一定差距，就会努力去弥补这一差距，以消除“认知不协调”。然后按照问题的重要程度，按照顺序去确认问题的答案，确定一个具体的行动方案。

这一切自然而然地发生，并没有投入过多的考虑。这就是自然式的计划模式。不过在日常生活中，我们往往并不是使用自然式计划法来做计划。在过往做计划的时候，你是否认真考虑过所要做的事情的主要意图，需要采取的标准和行为？是否已经预见到成功的前景，目标实现回给你带来什么样的变革？你是否已经把所有会影响到预期后果的情况全都明明白白地摆在桌面上了？你是否已经确定了所有至关重要的构成要素哦、重大事件和结果？每一方面的下一步行动是什么？

大多数人的回答可能是：大概不能。在这种情况下，你遗漏了自然式计划法中的某些组成要素。

日常生活中我们采取的计划方式，可以称之为非自然计划法，往往忽视目标，而是现提出问题。就好像制定文章大纲，多数人先把文章写出来，然后大纲自然而然就有了。这样很容易脱离原有的目的。还有一种反自然计划法，和自然计划法完全相反，先提出下一步的行动方案，当觉得行不通的时候就开始组织管理问题，直到最后想起了做这件事情的目的。

非自然计划法和反自然计划法都不是科学有效的计划方法。采用自然的决策流程会让我们的决策更加轻松。