柳比歇夫是前苏联著名的昆虫学家、哲学家、数学家,他56年如一日,每天对自己的个人时间进行定量管理,这也是就是著名的“柳比歇夫时间管理法”。
柳比歇夫时间管理法简介
一个人记录自己一天的时间使用情况并不难,难的是柳比歇夫将这样记录了56年。柳比歇夫时间管理法简单的来说,就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。使自己可以清楚的看到每天的时间都用在了什么地方,从而消除无用时间,更好的提升自己。
柳比歇夫时间管理法的四个步骤
- 记录
从1956年以来,柳比歇夫记录时间的日记就一天没有停止过,即便是心爱的儿子去世那天,他也进行了时间记录。柳比歇夫在自己的日记中真实地记录了每天的时间,误差不超过十五分钟。这里没有叙述,没有故事,没有情节,只有做过的事情,以及用时。
“记录”最关键的就是真实,在什么时间段做了什么事,准确无误的记录,可以更好的了解自己的时间分配,有利于进一步去思考和分析。
- 统计
柳比歇夫会在每个月月底,将之前每天记录的基本工作时间加起来,并做好分类。在此基础上,他还会将分类更加细化,将具体做了多少分列出来,以便更全面的进行了解。
“统计”在柳比歇夫时间管理法十分重要,每天记录的时间就像流水账,想要直观的了解时间分配,就必须将记录的项目集中统计,甚至是绘出图表。
- 分析
完成记录和统计后,柳比歇夫会写下自己的分析,分析某项工作没有按照预定的进度完成的原因,定期做出总结。除了每月、每年的总结,柳比歇夫还会以五年为时间节点,对自己的工作做一番总结和展望,思考整体的工作和研究方向。
“分析”的重要性不言而喻,如果光是记录和统计,没有任何意义。通过多过往时间的分析,我们可以知道时间耗费的情况,并找出浪费时间的因素,根据这些分析结果进行改进。
- 反馈
在这个环节,柳比歇夫会制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况,来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间、达成哪些目标。
“反馈”是分析的结果,根据分析得知自己的时间安排情况和工作完成进度,通过这些,合理的制定出下一个阶段的工作和时间安排,尽可能的避免浪费时间。
柳比歇夫时间管理法的要点
- 保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;
- 切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
- 选择的时间记录区段要有代表性;
- 及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
- 坚持就是成功。
在如今这个数字化时代,想要真实、高效地记录时间,依靠一本日记显然不太现实,与智能手机相结合的记录方法则会更加适合现代人的生活习惯。
时光账本
时光账本可以像记录账册一样,记录我们每天的时间,并自动生成统计图表,轻松帮你完成柳比歇夫时间管理法的前两步。
时光账本采用扁平化设计,创建项目之后,点击“开始”即可轻松开始计时,方便快捷。
时光账本会将结束计时的项目,自动添加到每日记录中,我们可以清楚的看到每天什么时间在做什么事,用时多少。还有贴心的“补记”功能,可以帮助我们及时补上未记录事项。
时光账本还会将记录的项目生成统计图表,不但用每日统计,还拥有,每月、每年的时间统计。用可视化的方式将时间呈现在我们眼前,让我们更准确的了解时间分配情况。
柳比歇夫的一生一共表了七十多部学术著作,还精通英文、德文和法文,以及欧洲各个宗教、政权的历史。能够取得如此高的成就,与他的时间管理方法有很大的关系。我们可以根据自己的实际情况,学习、改进柳比歇夫时间管理法,使其更加适合我们,努力去做“时间的主人”。
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