现代管理学之父彼得·德鲁克增说过,“所有的‘管理’,核心都是‘自我管理’;而‘自我管理’的核心,则是‘时间管理’。”每个人的一天都是24小时,而真正能拉开人与人差距的,就是一个人对时间的管理和利用能力。下面小编就为大家分享八个时间管理技巧,助你挣脱时间束缚。

善用等待

暗时间,是指那些“没有产生直接成果的时间”,比如走路、坐车、排队时所花费的时间。在这些等待的过程中,是可以做很多事的。比如一边健身,一边看视频;一边坐车,一边听课、回邮件;一边排队,一边思考问题,安排接下来的工作。

这些零零散散的时间,看似微不足道,但倘若能充分利用起来,就可以在有限的时间内,完成更多件事情。善于利用暗时间的人,可以无形中比别人多出很多时间,从而实际意义上能比别人多活很多年。

时间管理

确定先后

对于现代人来说,每天都有忙不完的工作,干不完的事。倘若分不清轻重缓急,往往容易耽误大事。我们可以采用四象限法则,根据事务的重要性和紧迫程度进行排列,先完成那些重要且紧急的事项。这样可以帮你更好分清事务的优先级,成为时间管理能手。

屏蔽干扰

心理学上有一种现象叫做“心流”,是指当人们完全专注地投入在某项事务中时,会产生一种高度的兴奋与充实感,工作效率也会显著提升。要想进入心流状态,就要学会屏蔽干扰,建立专用时间。

我们可以将某些时间设置为专用时间,专门处理一些不重要的事件。而其它时间则变成零干扰时间段,用于专注自身工作。有句话说得好:“事必专任,乃可贵成;力无他分,乃能就绪。”懂得保持专注,及时屏蔽干扰,为自己开辟出专门时间,才能把事情做好。

时间管理

定好期限

在《巴金森法则》中提到,“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”。如果我们只有一小时做这项工作,就会争分夺秒地在一小时内完成。因而,要想充分利用时间,就要避免“多长时间都可以”的做法。

我们可以将要完成的每件事,逐一设置好所要花费的时间。预先控制每件事所花费的时间,就能在更短时间内,完成比别人更多的工作。只有截止时间清晰可见时,我们的思考和行动才会变得效率满满。

记录时间

柳比歇夫曾用56年来记录每天的时间消耗情况,进而统计、分析时间,消除无用时间。每天对自己的个人时间进行定量管理,将每天的时间都用到有意义的地方。

想要记录时间,建议使用时光账本。它是一款专业的时间管理APP,采用卡片计时的方法,简单方便,可快速进行时间记录。

时光账本

时光账本可以将时间消耗情况展示在记录中,支持筛选查看,也可以通过补记功能拾起遗漏的时间。

时光账本

同时,时光账本还可以根据记录自动生成统计图,将时间通过可视化的数据展示出来,便于查看每个项目的用时和所占比例,清楚地掌握时间分布。

时光账本

拒绝拖延

相关调查显示,大约80%的大学生和86%的职场人,都患有一定程度的拖延症。在截止日期前,他们总是不愿开始行动。这样做不仅容易误事,还会给自己制造焦虑。

因此,要坚决避免拖延症。可以采用“5分钟法则”来有效地治疗拖延症。万事开头难,当你决定做一件事时,什么都不要想,先投入5分钟。刚开始,可能会感到很煎熬。但5分钟过后,你会发现,原来那些想象中的困难,并非坚不可摧。

正向反馈

心理学研究表明,成事的关键,是持续、及时的正向反馈。如果你想提高工作效率,试试把工作看成打通关游戏,及时给予自己正反馈。比如每做完一个任务,就奖励一顿美食;每完成一项工作指标,就买一个平常舍不得买的包包……

当一个人懂得正向激励,他的人生一定会不断精进。久而久之,你的工作会更加轻松,时间利用率也会变得越来越高。

时间管理

邀请监督

偷懒,是人类的天性。明明应该全身心投入到工作中,但又不自觉地想要放松一下。因此,如果你无法持续自律,可以尝试通过打卡、签到等方式,让别人督促自己。监督的过程很痛苦,但等到定型以后,后面的路就好走了。


所谓的时间管理,就是“设计未来”。再微小的改变,在时间的作用下,也会产生复利,让人生迎来惊人的蜕变。只要我们从现在开始,善用时间管理小技巧,认真地对待每一分钟,就能掌控人生走向,如愿收获自己想要的未来。

免责声明:素材源于网络,如有侵权,请联系删稿。