四象限法则又叫四象限时间管理法则,是时间管理理论里面一个非常重要的观念。想要学习管理时间,那就不妨来了解一下。

什么是四象限法则?

四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论, 它将所有的事情分成四个类别,分别是重要且紧急、重要但不紧急、重要但不紧急和不重要且不紧急。我们可以利用这四个模块将自己所要做的事情进行划分,从而有效的管理时间。

四象限法则

四象限法则的核心

四象限法则的核心就是明确事情的轻重缓急,在执行的时候优先考虑事情的轻重,在考虑事情的缓急。然后按照重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急的顺序对事情进行处理。

四象限法则

  • 第一象限:重要且紧急

这个维度的事优先级是最高的。紧急就意味着它一定是有到期时间限制,到期没有完成会产生严重的后果。而且它是重要的,它的延误会带来严重的后果,会导致一系列的恶性连环效果。所以需要将其放在工作的第一位,第一时间处理完成。

  • 第二象限:重要但不紧急

第二象限里是一些重要但并没有时间限制的事情,它可能会非常重要,但却给你充足的时间,所以放在第二位。自己提前做好规划,然后按照规划有条不紊的进行执行,定期完成,确保进度。

  • 第三象限:紧急但不重要

第三象限是那些一些对于你来说不得不去做,但实际上并不重要的事情。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、打麻将三缺一等,这类事件都很紧急,但并不重要。所以尽量去减少这类事件,将时间更多的放在第一、二象限。

  • 第四象限:不重要也不紧急

这一象限的事件没有紧迫性,更没有任何的重要性可言,这些事项的存在,基本上都在消磨和浪费时间。所以对于时间管理来说,是最需要减少的象限。

处理四象限事务的法则

四象限法则

  • 第一象限重要且紧急——马上做

除了生活工作中的突发事件,如果你总是有紧急又重要的事情要做,那就说明你在时间管理上存在问题,要设法去减少它。

  • 第二象限重要但不紧急——计划做

如何减少第一象限的事件呢?那就是尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

  • 第三象限紧急但不重要——授权做

对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

  • 第四象限不重要而且不紧急——减少做

这个就不需要多说了,尽量少做。

作为一个时间管理理论,四象限法则对于我们的生活和工作都会有极大的帮助。用好四象限法则,可以让我们的工作更加高效,生活更加精彩。

免责声明:素材源于网络,如有侵权,请联系删稿。