学会这些时间管理方法,这个夏天让你 打败拖延症

1、计划清单表格

一个合格的计划清单,不是碎片化事件的罗列,而是可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么。

♦使用方法♦:列碎片清单:花10分钟的时间,将当天希望做的事情全部写岀来,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要。②优化删减:学会分清主次,充分利用二八原则,将主要精力花费在最有价值的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情,放进计划清单。那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃就可。

2、“四象限”法则

时间“四象限”法则是一个重要的时间管理理论把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分基本上可以分为四个“象限。

♦使用方法♦:区分象限:将手头待办的事情按照要求进行分类。“四象限的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,而后者不能。②按顺序处理按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。

3、新四象限法则

和传统的四象限法则一样,新四象限法则也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。第一象限:执行计划;执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理;第二象限:随机之事;紧急情况,即兴发挥等都是随机之事;第三象限:制定计划;考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里;第四象限:“发呆”;刷电视剧,刷微博,打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐活动。

♦使用方法♦:按执行计划>随机之事>制定计划>发呆的顺序处理事情。

4、 番茄工作法

选择一个待完成的任务,将番茄钟的时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事。直到番茄钟响起,然后休息5分钟,再开始下个25分钟。

♦使用方法♦: 分任务。比如写一份策划,可以分解为:搜集他人和网上的相关案列;阅读并整理;完成策划初稿;修改并完善;② 工作25分钟,休息5分钟,然后再循环。一个番茄钟时间不可分割,不存在半个或一个半番茄钟时间。

5、打卡记录表格

简单方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。

♦使用方法♦:制定目标,关注完成的部分。比如说是早起,如达到目标,就打对号“√”,如没有完成就空着,不要打错号“×”;②制定一些奖励机制。如果连续获得多个“√”,就可以考虑吃一顿好吃的,买一件想买的衣服等奖励自己。

6、碎片时间管理

碎片时间很难提前精准安排,列出碎片时间清单,可以帮你快速知道自己要如何利用这些时间。

♦使用方法♦:当碎片时间来到时,你可以根据碎片时间的长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。

7、三十四枚金币时间管理法

将一天清醒的17个小时以每半个小时为单位加以标记,主要分为五类,如同记账样,能够清晰地知道自己的时间到底花在哪里。

♦使用方法♦:用不同的颜色标记自己的时间。

[success]
黄色=高效工作的时间

高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色=强迫工作的时间

不得不开的会、不得不参加的活动,都可以标记为强迫工作时间。

绿色=休息时间

除了睡觉时间以外,上下班的路上也可以画成绿色

蓝色=尽情娱乐时间

无负罪感地玩,例如和好久不见的朋友聊天聚会红色=拖延的时间做些没意义的事,如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要用红色标记。

[/success]
总结:每天睡前用五分钟坚持统计,每周统计各部分占周总时间的比重,以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。